Privacybeleid

1. Inleiding

Welkom bij Mijn-Kot. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en beschermen uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, hoe we deze gebruiken en wat uw rechten zijn.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Mijn-Kot is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Voor vragen over uw privacy kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam.
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer.
• Aanvraaggegevens: informatie met betrekking tot uw zoektocht naar een studentenkot of studio.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie (verzameld via cookies).

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw vragen en contactverzoeken.
• Het beheren van bezichtigingen en verhuur van studentenkamers.
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
• Het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding en belastingen in België).

5. Rechtsgrond voor de verwerking

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:

• Uw uitdrukkelijke toestemming (bijv. bij het invullen van een contactformulier).
• De uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (bijv. bij het huren van een kot).
• Ons gerechtvaardigd belang (bijv. voor de beveiliging en verbetering van onze website).
• Wettelijke verplichtingen.

6. Delen van uw gegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijv. IT-dienstverleners, software voor vastgoedbeheer) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met deze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om de veiligheid van uw gegevens te garanderen.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Gegevens gekoppeld aan een huurovereenkomst worden bewaard volgens de wettelijke Belgische bewaartermijnen (doorgaans 7 tot 10 jaar).

8. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U mag opvragen welke gegevens wij van u hebben.
• Recht op rectificatie: U mag vragen om onjuiste gegevens te corrigeren.
• Recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden"): U kunt vragen om uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit).
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen. We proberen uw verzoek binnen één maand na ontvangst te behandelen.

9. Klachten

Indien u vindt dat wij uw gegevens niet correct behandelen, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

10. Wijzigingen aan dit beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.